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La AEPD publica una guía sobre tratamientos de control de presencia mediante sistemas biométricos

La AEPD publica una guía sobre tratamientos de control de presencia mediante sistemas biométricos

El 23 de noviembre de 2023, la Agencia Española de Protección de datos publicó una detallada guía sobre tratamientos de control de presencia mediante sistemas biométricos.

En este artículo, te ofrecemos una vista preliminar al artículo escrito por Ramón Terol Gómez, profesor titular de Derecho Administrativo de la Universidad de Alicante, para el primer número de nuestra Revista Digital «ELEX INSIGHT».

Para acceder a la publicación completa, haz clic aquí. En este artículo, que se incluye en la edición de marzo de 2024, seis expertos del sector profundizan en el complejo entramado del régimen jurídico y las más recientes tecnologías que lo impactan. A continuación, mostramos una breve adaptación de este contenido.

Sumario del artículo

El 23 de noviembre de 2023, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) publicó una detalladaguía sobre tratamientos de control de presencia mediante sistemas biométricos. Esta guía tiene como objetivo establecer los criterios para la correcta utilización de tecnologías biométricas. Entre ellos se encuentran el reconocimiento de huellas dactilares, patrones de la palma de la mano, rasgos faciales, retina o iris. Todo ello con el fin de garantizar el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y otras normativas aplicables.

Principios y normativas aplicables a los sistemas biométricos

En su comunicado de prensa, la AEPD enfatizó que la guía “fija los criterios para la utilización de la biometría para el control de acceso, tanto con fines laborales como no laborales, estableciendo las medidas necesarias para que un tratamiento de datos personales que utilice esa tecnología cumpla con el RGPD, entre otras normativas”.

El documento, que consta de 31 páginas, aborda diversas áreas cruciales para el uso de sistemas biométricos en el control de presencia. Destacan la minimización de datos, la protección desde el diseño y las medidas para gestión de riesgos y evaluación de impacto.

Riesgos y evaluación de impacto

La guía clasifica el tratamiento de datos biométricos como de alto riesgo, debido a que incluye categorías especiales de datos personales. Según el RGPD, es necesario una justificación para tratar estas categorías y una condición que lo legitime. La guía distingue entre el uso biométrico en el ámbito laboral y otros contextos, señalando que el consentimiento no es suficiente en el ámbito laboral. En todos los casos, se requiere una norma con rango de ley que levante la prohibición.

Medidas y restricciones adicionales para sistemas biométricos

Entre las restricciones adicionales, la guía prohíbe los tratamientos biométricos que incluyan decisiones automatizadas sin intervención humana si éstas afectan significativamente a las personas. Además, establece que cualquier tratamiento biométrico debe precederse de una Evaluación de Impacto para la Protección de Datos, asegurando que se cumplan los principios de idoneidad, necesidad y proporcionalidad.

Medidas de protección y controversia normativa

La AEPD también detalla varias medidas técnicas y organizativas que deben implementarse:

  • Informar a las personas sobre los riesgos.
  • Asegurar la revocabilidad del vínculo biométrico.
  • Proteger la confidencialidad mediante cifrado.
  • Garantizar la supresión de datos biométricos cuando no sean necesarios para su finalidad original.

Sin embargo, la guía ha suscitado controversia debido a su naturaleza normativa, superando, según algunos expertos, las facultades de la AEPD. Se argumenta que, por su contenido y alcance, debería haberse tramitado como una Circular, siguiendo los procedimientos establecidos que incluyen consultas públicas y la obtención de informes técnicos y jurídicos. La ausencia de estos pasos podría cuestionar la validez legal de la guía, lo que podría llevar a disputas judiciales para clarificar su legitimidad y aplicación.

Lee ahora el artículo completo de Ramón Terol

Este blog solo recoge una muestra resumida del contenido que puedes encontrar en el segundo número de la Revista Digital «ELEX INSIGHT«. Para acceder al artículo de Ramón Terol al completo, haz clic en el siguiente enlace:

Revista Digital MARZO 2023

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